메일을 이용한 프로젝트 관리
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작성일 21-03-23 19:15본문
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각 자원의 이름을 더블 클릭하여 세부 설정 화면으로 들어가 보자.
[ 그림2 ] 자원 정보 설정 화면
[그림2]는 자원 정보를 세부적으로 설정할 수 있는 화면으로, 이곳에서 각 자원의 전자우편 주소와 작업시간, 비용 등을 세부적으로 지정할 수 있도록 되어 있따
지난달에 프로젝트 기획 시 편의를 위해 각 자원의 이름을 `기획자`, `프로그래머` 등과 같이 역할별 이름으로 지정하였는데, 이제 실제적인 프로젝트 진행에 해당하므로 각 역할을 담당한 실제 자원 이름(닉네임)으로 자원이름을 변경하고, 전자우편 주소를 입력하였다.
프로젝트 매니저는 먼저 각 자원들에게 프로젝트 팀에 배정되었으며, 담당 업무의 내용을 전달하게 되며, 프로젝트가 처음 되면 자원별로 일정을 체크하고 진행된 업무를 파악하여 일정 내에 해당 프로젝트가 이상 없이 마쳐지도록 관리하는 일련의 과정을 반복하여야 한다.
메일을 이용한 프로젝트 관리
설명
MS-Project 2000을 이용한 프로젝트 기획이 끝나면, 프로젝트 매니저는 본격적으로 프로젝트를 수행하며 관리하는 단계로 접어들게 된다된다. 우선 각 자원을 모두 작업에 배정하도록 하자.
그런 다음 각 자원의 주소(전자우편)를 입력해야 하는데, Outlook의 경우에는 `주소`버튼을 눌러 전자우편 주소를 쉽게 입력할 수 있으나, 필자는 Outlook Express를 사용하고 있어 각각 세부 정보 입력 화면에서 입력해 주어야 했다.
회의나 기타 업무연락 수단을 통해 프로젝트를 관리할 수도 있겠지만, MS-Project 2000에서는 이러한 과정에 필요한 각 자원과의 업무연락을 위해 메일을 활용할 수 있는 메뉴를 지원한다.
[ 그림1 ] 자원배정 윈도우
각각의 이름과 자원배정 단위가 표시되는데, 우선 각 자원이 100% 작업에 참여한다고 보고 이름을 선택하여 `배정`버튼을 누르면 참여상태가 체크형태로 표시되며 단위에 기본으로 100%라는 값이 입력된다된다.
기타 작업시간 및 비용 등의 설정은 차후에 응용해 보기 …(省略)
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